Zusammenarbeit

Herausforderung

Die Fähigkeit der einzelnen Mitarbeiter, effektiv zusammenzuarbeiten, ist eine unerlässliche Voraussetzung für den Erfolg einer Organisation. Eine effektive Zusammenarbeit kann jedoch für Gruppen aller Größen und mit den unterschiedlichsten Erfahrungswerten äußerst komplex und herausfordernd sein und somit eine beträchtliche Hürde darstellen. Teams verfügen häufig nicht über ein Organisationsframework für Projekte und wissen daher nicht, wo sich die entscheidenden Informationen befinden. Mitunter ist nicht einmal bekannt, welche Version eines Dokuments oder Datensatzes aktuell ist. Oft ist die Beibehaltung einer überschaubaren, zentralisierten Ansicht der Hauptinformationen wie z. B. der Planungsdaten, des aktuellen Wissensstands, der Risiken und der Aufgaben gerade für Organisationen, die für derartige Anforderungen nicht entsprechend ausgerüstet sind, eine gewaltige Aufgabe.

Lösung

Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution nutzt Windows SharePoint® Services Version 3.0 und bietet eine umfassende Suite an Tools für die Zusammenarbeit, die sich für unterschiedlichste Organisationen eignen. Gemeinsam mit den leistungsstarken Funktionen von Microsoft® Office Project Server 2007 ergibt sich ein ebenso dymamisches wie benutzerfreundliches System zur Optimierung der Zusammenarbeitseffizienz. Da zusätzlich Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 eingebunden wurde, stehen zudem eine Reihe von Tools zur Verfügung, mit denen komplexe Teamumgebungen mühelos verwaltet werden können.

Bereitstellen eines Zusammenarbeitsframeworks

Windows SharePoint Services führt wichtige Daten an einem zentraler Speicherort zusammen, indem Informationen aus verschiedenen Quellen gesammelt und auf interaktiven Liveportalen angezeigt werden. Projektdaten, Dokumente und Kontakte sind in den Projektarbeitsbereichen schnell und einfach auffindbar. Der Zugriff erfolgt sicher über das Intra- oder Extranet. Entscheidungen können anhand der aktuellsten Informationen getroffen werden, da die Teammitglieder über einen zentralen Speicherort verfügen, an dem sie die erforderlichen Information immer zum richtigen Zeitpunkt finden. Die integrierte Versionskontrolle ist für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und für Überarbeitungsverfahren hilfreich, da ein schneller Zugriff auf die aktuellsten Versionen aller Dokumente sichergestellt wird und gleichzeitig ältere Versionen als Referenz beibehalten werden.

Wenn Office Project Server 2007 für die automatische Synchronisierung der Sicherheitsberechtigungen der Teammitglieder für die einzelnen SharePoint-Sites verwendet wird, können vertrauliche Daten sicher gemeinsam verwendet werden. Dies verringert die Anforderungen an die technische Verwaltung und ermöglicht allen Mitarbeitern, sofort an die Arbeit zu gehen.

Integration umfassender Kontextinformationen für Teams

Microsoft Enterprise Project Management Solution ermöglicht den Teams mithilfe von Office Project Server 2007 eine Zusammenarbeit sowie die gemeinsame Verwendung von Projektplänen und Aufgabenlisten in einer vertrauten webbasierten Umgebung. Aufgaben können auf einfache Weise Problemen, Risiken, Dokumenten und Ergebnissen zugeordnet werden – ein leistungsstarkes Tool, das die gesamte Zusammenarbeitsumgebung nutzbar macht und sich unmittelbar auf die praktische Arbeit der Projektteams auswirkt. Die Teammitglieder können nicht nur ihre Kenntnisse über Projekte und Aufgaben verbessern, sondern zudem mühelos den Projektstatus erfassen. Alle Teammitglieder können sich selbst dann auf gemeinsame Zielsetzungen konzentrieren, wenn diese sich ändern.

Mithilfe von Office Project Server 2007 können verschiedene Projektpläne in einer Ansicht zusammengeführt werden. Dadurch wird die Zuordnung von Personen und Ressourcen deutlich sichtbar, und die entsprechenden Informationen können im Rahmen des Projektportfolios einer Organisation platziert werden. Diese Kenntnisse ermöglichen den Managern eine Beurteilung der prognostizierten Zeitpläne, sodass geeignete Personalzuweisungen vorgenommen werden können.

Bereitstellen erweiterter Funktionen

Office SharePoint Server 2007 rundet die Microsoft Enterprise Project Management-Zusammenarbeitsplattform ab, denn es werden eine unternehmensweite Suchfunktion, eine Informationserfassung über standardisierte Formulare sowie die Möglichkeit bereitgestellt, Kalkulationstabellen über Excel Services umfassend gemeinsam zu verwenden.  Office SharePoint Server 2007 vereinfacht zudem die Zusammenarbeitsworkflows beim Erstellen, Bearbeiten, Genehmigen und Veröffentlichen von Webinhalten. Weiterhin wird durch wiederverwendbare Vorlagen ein konsistentes Erscheinungsbild gewährleistet.