Ertragswertverwaltung

Herausforderung

Organisationen sehen sich mehr und mehr gezwungen, Projekte mit geringeren Budgets und in kürzeren Zeiträumen zu verwalten.  Die Führungskräfte müssen immer früher im Projektlebenszyklus über die Realisierbarkeit des Projekts entscheiden.  Unter diesem Wettbewerbsdruck suchen Manager nach effizienteren Möglichkeiten, ihre Bewertungen und Bewertungsverfahren zu verfeinern, um so die endgültigen Kosten im Projektplanungsprozess früher vorhersagen zu können. Beim Ertragswert handelt es sich um eine Reihe anerkannter Messeinheiten zum Bereitstellen dieser Informationen. Die Implementierung der EVM-Verfahren und -Standards kann für viele Organisationen jedoch eine Schwierigkeit darstellen.

Lösung

Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution bietet ein Framework zum automatischen Erstellen und Erfassen einer Leistungswertmetrik. Mit dieser Best Practice-Methode können Führungskräfte die Projektleistung genau bewerten und schnell Abweichungen von der ursprünglichen Bewertung feststellen. Dadurch werden Transparenz und Kontrolle des gesamten Projektportfolios verbessert.

Berichterstellung zum Ertragswert

Microsoft Enterprise Project Management Solution ermöglicht Projektmanagern das Erstellen einer Ertragswertmetrik auf der detaillierten Aufgabenebene, die automatisch auf die Projektebene übertragen werden kann.  Die Projektinformationen (einschließlich der Ertragswertmetrik) werden in Microsoft® Office Project Server 2007 veröffentlicht und können dann in einer Vielzahl von konfigurierbaren Berichten, Wertungslisten und Dashboards für Führungskräfte angezeigt werden. 

Projektmanager können ohne zusätzliche Verfahren oder weiteren Aufwand eine genaue Metrik erstellen.  Microsoft® Office Project Professional 2007 bietet vordefinierte Ertragswertberichte und -ansichten, die sicherstellen, dass die Projektmanager und Stakeholder den Projektstatus genau beurteilen können.

Entscheidungsfindung auf Portfolioebene

Die im Office Project Server 2007-Repository gespeicherte Ertragswertmetrik kann automatisch mit Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 synchronisiert werden. Als Teil des Unternehmensführungsverfahrens bleiben in Office Project Portfolio Server 2007 Abstimmungs-, Priorisierungs-, Optimierungs-, Budget- und Kosteninformationen erhalten, die um die Ertragswert- und Leistungsmetrik ergänzt werden. Führungskräfte und Portfolioanalysten können die Ertragswertmetrik in Zusammenhang mit anderen Projekt- und Portfoliometriken (z. B. strategischer Wert, Risiko, finanzieller Wert) bewerten, um Entscheidungen zur Finanzierung des Projektportfolios zu untermauern (z. B. Genehmigung/Ablehnung).