Innovationsprozessmanagement

Herausforderung 

Innovationen fordern heraus. Schließlich muss die beste Idee für den richtigen Markt mit den entsprechenden Ressourcen ermittelt werden. Darüber hinaus ist Innovation nicht eindeutig messbar, und fehlende Koordination verzögert die Realisierung. Denn oft verfügen Unternehmen nicht über transparente, strukturierte Prozesse, standardisierte Messgrößen oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit.  Mitarbeiter haben nur begrenzte Möglichkeiten, sich einzubringen und Ideen innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren. Mangel an Koordination sowie lange Entwicklungszeiten führen dazu, dass Mitarbeiter die Bedürfnisse des Kunden aus den Augen verlieren. Geschwindigkeit und Koordination sind aber für den Erfolg des Unternehmens relevant: Nur effektive Prozesse für Zusammenarbeit sorgen für zielgruppengerechte Ideen und Aktionen.

Lösung 

Die IPM-Lösung von Microsoft basiert auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 und der Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management (EPM). Sie unterstützt Unternehmen dabei, die sechs Stufen des Innovation Process Managements zu vereinfachen.

Strategien für Ideen sammeln und entwickeln

Um Innovationen zu fördern, muss ein Unternehmen zunächst eine Wirtschaftlichkeitskalkulation erstellen sowie Messgrößen festlegen und priorisieren. Office SharePoint Server 2007 bietet ein flexibles, anpassbares Managementsystem für Ideen: Mitarbeiter können Überlegungen sammeln und mit Anderen bei der Ideendefinition zusammenarbeiten.

Mit Office SharePoint Server 2007 werden Ideen in einem gemeinsamen Portal gesammelt und zentralisiert. Mitarbeiter können sowohl nach internem als auch externem Knowhow suchen, Daten zur Vertriebshistorie sammeln und eine Wirtschaftlichkeitskalkulation entwickeln. Workflow- und Kollaborationsfunktionen werden für die Bildung eines funktionsübergreifenden Teams sowie eines gemeinsamen Arbeitsbereichs für Ideen genutzt. Office SharePoint Server 2007 bietet außerdem eine Umgebung, die Zusammenarbeit fördert und die Einbeziehung eines Teams in eine Ad-hoc-Umgebung oder in einen strukturierten Bereich vereinfacht.

Initiativen formulieren und objektiv bewerten

Ideen werden nach Wirtschaftlichkeitskalkulationen formuliert, die strategische Auswirkungen, Marktpotenzial, Finanzanalyse und SWOT-Analyse beinhalten. Sie können mit Office SharePoint Server 2007 und Office InfoPath 2007 zur Beurteilung veröffentlicht werden. Teammitglieder können Bewertungen abgeben und dadurch die Relevanz der Idee bestimmen.

Mit Microsoft Windows Rights Management Services legen Teammitglieder Berechtigungen für klassifizierte Dokumente und E-Mails fest, sodass geistiges Eigentum von Anfang an geschützt ist. Verluste von Ideen an Wettbewerber werden soweit möglich ausgeschlossen. Zur Vereinfachung können Manager Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Messgrößen mit Office Project Portfolio Server einrichten und mit Prioritäten versehen. Eingereichte Ideen werden nach ökonomischen Gesichtspunkten ausgewählt, innerhalb des Portfolios analysiert und objektiv bewertet. Hoch eingestufte Ideen werden schließlich akzeptiert.

Projekte definieren und auswählen

Office Project Server 2007 wird für die Verwaltung ausgewählter Ideen im gesamten Projektlebenszyklus genutzt. Manager können Projektteams aufbauen und das Projekt durchführen. Beim Entwurf werden Marktpotenzial und juristische Aspekte berücksichtigt. Ist die Überprüfung abgeschlossen, wird ein Entwurfsdokument vorbereitet, das einen Projektarbeitsbereich für die Zusammenarbeit des Teams bildet. Projektmanager können mit SharePoint Server 2007 Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit des Teams aufbauen, einzelnen Projekten Ressourcen und Qualifikationen zuweisen und den Fortschritt von Projekten verfolgen.

Manager können mit Office Project Server 2007 für ausgewählte Projekte die benötigten Mittel freigeben und Prozesse sowie Produktentwicklung initiieren. Umfassendes Projektmanagement und umfassende Projektverfolgung – von der Idee bis zur Umsetzung – sind gewährleistet. Führungskräfte können Ideen anpassen und letztlich die Vorschläge auswählen, die sich an der allgemeinen Unternehmensstrategie orientieren.