Herausforderung
Behörden, Bauunternehmen und andere Organisationen, die für die Auswahl und Verwaltung großer Bau-, Infrastruktur- und anderer Investitionsprojekte verantwortlich sind, geraten zunehmend unter Druck: Projekte müssen pünktlich innerhalb des Budgets und ohne Zwischenfälle abgewickelt werden. Gleichzeitig werden aktuelle und präzise Kosten- und Statusberichte benötigt, damit Projektrisiken frühzeitig erkannt, bewertet und geeignete Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden.
Projekte werden oft mit der Leistungswertanalyse verwaltet. Diese setzt Ressourcenplanung und technische Kosten mit Ablaufplänen in Bezug. Sie erfordert, dass das Projekt in zeitlichen Einzelschritten geplant und budgetiert wird. Messgrößen der Leistungswertanalyse werden von Projektmanagern oft als Berichtsmethode vorgegeben. Die Verwaltung von Projektablaufplänen und -kosten sowie die Ablieferung detaillierter Berichte zur Leistungswertanalyse sind ohne leistungsstarke Tools arbeits- und zeitaufwändig und bergen Fehlerquellen.
Das Team für die Steuerung von Investitionsprojekten ist angehalten, die Portfolioauswahl effektiv zu verwalten und die Weichen für Prozesse zu stellen. Leitende Manager müssen außerdem das Projektrisiko mit Portfolio-Dashboards überwachen und damit ein umfangreiches Portfolio hochwertiger Projekte analysieren.
Projektteams für die Implementierung von Investitionsprojekten verwalten finanzielle Ressourcen und Personal. Die Mitglieder des Projektteams arbeiten idealerweise effektiv zusammen und dokumentieren die aufgewendete Projektzeit durch Einreichung präzise aufgeführter Arbeitsstunden. In vielen Unternehmen erfolgt die Arbeitszeiterfassung manuell, spontan und ineffizient. Als Folge gestaltet sich der Informationsaustausch mit Lieferanten und der Nachweis des Projektstatus gegenüber den Auftraggebern kompliziert und arbeitsintensiv.
Der Mangel an leistungsstarken Softwarelösungen schränkt die Anzahl der öffentlichen und nichtöffentlichen Bauvorhaben, die von einem Unternehmen verwaltet werden können, erheblich ein. Projektmanager treiben oft enormen Aufwand, um im zeitlichen sowie finanziellen Rahmen zu bleiben.
Lösung
Die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management hilft Organisationen, Projektanfragen in einem zentralen Speicher zu sammeln, die Entwicklung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen zu standardisieren und Portfolios auszuwählen sowie abzuwickeln, die mit den strategischen Prioritäten der Organisation übereinstimmen.
Den Projektwert erfassen
Messgrößen der Leistungswertanalyse können genutzt werden, um im Projektportfolio ein Berichtswesen nach Branchenstandard zu etablieren. Ein breites Spektrum an Beinahe-Echtzeit-Berichts- und -Analyse-funktionen unterstützt Führungskräfte bei Überblick und Kontrolle über alle Projektportfolios. Gemeinsames Risikomanagement hilft bei der Entschärfung von Zwischenfällen, und Funktionen zum Problemmanagement beheben Störungen und senken die anfallenden Kosten. Durch eine angemessene Menge an Beinahe-Echtzeit-Übersichten und detaillierten Projektinformationen im Web werden Projekte für alle Beteiligten transparent.
Das Projektportfolio verstehen
Die Microsoft-Lösung für Enterprise Content Management hilft Unternehmen dabei, Entscheidungen über Investitionsprojekte an den Prioritäten des Unternehmens auszurichten. Mit Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 können alle potenziellen Investitionsprojekte mit standardisierten Wirtschaftlichkeitsrechnungen verglichen werden. Diese beinhalten geschätzte Kosten, Vorteile, Risiken und Bewertungs-messgrößen. Vorgeschlagene Projekte werden ausgewählt, um den Wert für die Beteiligten innerhalb der Budget- und Ressourcengrenzen zu optimieren. Office Project Portfolio Server 2007 ermöglicht es dem Management außerdem, die Steuerungsphasen zu kontrollieren und Dashboards zum Investitionsprojektportfolio einfach anzeigen zu lassen – das Portfolio wird effizient und effektiv verwaltet. Außerdem können mit Microsoft Office Project Server 2007 ausgewählte Projekte effektiv geplant, ausgeführt und verwaltet werden. Im Ergebnis wird der potenzielle Wert innerhalb der Budgetgrenzen erzielt und komplexe Projektablaufpläne werden mit leistungsstarken Projektplanungstools effizient gestaltet und aktualisiert. Darüber hinaus können Mitglieder des Projektteams mühelos Arbeitsstunden und Aufgabenstatus dokumentieren und so dem Projektmanager helfen, das Projekt im zeitlichen, finanziellen und inhaltlichen Rahmen zu halten.
Die Projektleistung verwalten
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 in Verbindung mit Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition liefert ein anspruchs-volles Berichtswesen sowie eine fundierte Analyse des Projektportfolios. Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet eine einheitliche Umgebung für Investitionsprojekte, um Informationen auszutauschen und die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten, Lieferanten und anderen Mitwirkenden zu fördern. Insgesamt erlaubt die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management optimale Projektumsetzung, indem das beste Projektportfolio ausgewählt, effektiv verwaltet und ein transparentes Berichtswesen geschaffen wird.