Ressourcenmanagement

Herausforderung

Die Mitarbeiter können die wertvollste Ressource oder der größte Kostenfaktor einer Organisation sein. Die Fähigkeit, Personal auch bei Projekt- und Prioritätskonflikten effektiv einzusetzen, macht den Unterschied aus. Projektmanager benötigen ein effizientes Verwaltungssystem, um die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit dem richtigen Team zuzuweisen und so das Arbeitspensum zu maximieren und die positive Stimmung im Unternehmen zu erhalten.

Ineffektives Einsetzen von Mitarbeitern verursacht kurzfristig vermeidbare Kosten und Verspätungen bei Projekten. Langfristig hat Missmanagement von Qualifikationen und Arbeitspensen fehlerhafte Produkte, eine schädliche Mitarbeiterfluktuation, enttäuschte Kunden und Renditeverluste zur Folge.

Die manuelle Verwaltung von E-Mails und Kalkulationstabellen erschwert das Mitarbeitermanagement in Organisationen erheblich. Treten Änderungen in den Zeitplänen auf, können Ressourcenmanager rasch die Kontrolle über große Teams verlieren. Ein Überblick über verfügbare Ressourcen wird häufig dadurch erschwert, dass die entsprechenden Informationen in verschiedenen Abteilungen und in unterschiedlichen Formaten verwaltet werden oder bereits veraltet sind.

Ohne die Fähigkeit, die Qualifikationen und Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter ausreichend zu erfassen, kann eine Organisation ihre Personalressourcen im Sinne ihrer Zielsetzung weder strategisch einsetzen, noch verwalten oder weiter ausbauen.

Lösung

Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution stellt zahlreiche Tools für das Ressourcen- und Mitarbeitermanagement in Organisationen zur Verfügung. Microsoft EPM Solution bietet sowohl Web- als auch Desktoptools, mit denen wichtige Ressourcendaten wie Kapazitäten, Bedarf und Auslastung im zeitlichen Verlauf angezeigt werden können.

Ressourcenpool

Hauptelement von Enterprise Project Management Solution ist eine zentrale Ressourcendatenbank, in der umfassende Ressourceninformationen dynamisch verwaltet werden. Mithilfe eines Ressourcenplans können Mitarbeiter präzise und zeitnah nach Bedarf eingeteilt werden, auch bei sich rasch entwickelnden Projekten, die schnell Ergebnisse erzielen müssen. Das Ermitteln der geeigneten Ressourcen für ein Projekt und das Zusammenstellen von hochkompetenten Teams erfolgt einfach und problemlos. Effektives Ressourcenmanagement gewährleistet optimale Produktivität und Rentabilität.

Das Microsoft Office Project Web Access-Resource Center bietet Ressourcenmanagern unkomplizierten Zugriff auf wichtige Informationen. Projektmanager können diesen Ressourcen mithilfe der Ansicht der Ressourcenverfügbarkeit in Microsoft Office Project Professional Aufgaben zuweisen. Beide Tools greifen auf einen gemeinsamen Informationspool zu, sodass zuständige Manager stets über die gleichen Daten für das Ressourcenmanagement verfügen.

Zusammenfassen und Bereitstellen von Ressourcen

Zusätzlich zu den Tools für kompetenzbasiertes Ressourcenmanagement bietet Microsoft® Office Project Professional 2007 leistungsfähige Planungstools, mit denen das Zuteilen überschüssiger Ressourcen verhindert werden kann. Mithilfe der Funktion zum Rückgängigmachen mehrerer Befehle lassen sich einfach und problemlos prognostische Szenarios für verschiedene Bedingungen erstellen. Office Project Web Access ermöglicht das direkte Veröffentlichen von Aufgaben, Zeitplänen, Dokumenten und Berichten, sodass Manager und Teammitarbeiter ihre Aufgaben effizient ausführen können.

Evaluieren von Ressourcen

Mit Microsoft Enterprise Project Management Solution kann auf Team-, Abteilungs- oder Organisationsebene die Ressourcenzuweisung bewertet und die Verfügbarkeit verschiedener Ressourcen über beliebige Zeiträume ermittelt werden. Aussagekräftige Grafiken zur Ressourcenverfügbarkeit ermöglichen Managern eine Übersicht über die Aufgabenzuteilung und die präzise Einschätzung der Kapazitäten für aktuelle und zukünftige Herausforderungen.