Desafío

Las organizaciones se ven obligadas a administrar los proyectos con presupuestos cada vez más bajos y en intervalos de tiempo cada vez más breves. A menudo los ejecutivos tienen que tomar decisiones sobre la viabilidad de los proyectos en las fases iniciales de su ciclo de vida. En este entorno competitivo de alta presión, los responsables buscan maneras más eficaces de redefinir las estimaciones y las prácticas de estimación, para poder prever los costos finales en fases más tempranas del proceso de planeamiento del proyecto. El principio de valor acumulado (EV) representa un conjunto de medidas que se utilizan para proporcionar esta información; sin embargo, la implementación de los procesos y estándares de administración del valor acumulado (EVM) puede resultar difícil de conseguir para muchas organizaciones.

Solución

La solución Microsoft Enterprise Project Management (EPM) proporciona un marco de trabajo para la generación y agregación automáticas de métricas de valor acumulado. Los ejecutivos pueden usar esta técnica recomendada para evaluar con precisión el rendimiento del proyecto e identificar con rapidez las desviaciones con respecto a la estimación original. De este modo se mejora la visibilidad y el control en toda la cartera de proyectos.

Informes de valor acumulado

La solución Microsoft Enterprise Project Management permite a los jefes de proyecto generar métricas de EV detalladas por tareas y hacerlas extensivas automáticamente al nivel de proyectos. La información de proyectos, incluidas las métricas de EV, se publica en Microsoft® Office Project Server 2007, donde se puede ver mediante diversos informes configurables, cuadros de mandos y paneles de información ejecutivos.

Es posible crear métricas detalladas sin necesidad de procesos ni esfuerzos adicionales por parte de los jefes de proyecto. Microsoft® Office Project Professional 2007 proporciona informes y vistas estándar de valor acumulado que permiten a los jefes de proyecto y a las partes interesadas evaluar con precisión el estado del proyecto.

Toma de decisiones sobre la cartera

Las métricas de valor acumulado almacenadas en el repositorio de Office Project Server 2007 se pueden sincronizar automáticamente con Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007. Cuando se utiliza como parte del procedimiento de gobierno corporativo, Office Project Portfolio Server 2007 conserva la información sobre alineación, prioridades, optimización, presupuesto y costo que se aumenta según las métricas de valor acumulado y rendimiento. Los ejecutivos y analistas de la cartera pueden evaluar las métricas de EV en combinación con otras métricas de los proyectos y la cartera (p. ej., valor estratégico, riesgo, valor financiero) para respaldar las decisiones de financiación de la cartera de proyectos (p. ej., “luz verde/luz roja”).